よさこいフォーラム管理人の私は、ある連の連長さんからこういうお話を聞かせていただきました。「イベントごとの出欠確認が大変なんだ。メール出して、返信が来て、人数確かめて」また「練習日の告知にも一回一回連絡して」。
確かにこれは大変だと思います。また連が大きくなればなるほど、手間も増えていくはずです。
そういうよさこい連にまつわる事務処理をWEBで手軽にできないかといろいろ考えていましたら、ありました。一般的に広く使われていますXOOPSというフリーのプログラムがあるのですが(よさこいフォーラムもこのシステムでできています)、このツールを使い実現が可能でした。
→XOOPSについてはこちら。
→Wiki Pedia

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料金ですがセッティング料は無料でさせていただきますが、サーバー費用だけはご負担いただきたいと思います(ドメインもご希望のものを当社で取得いたしますので--「.com」「.net」「.info」限定--、それを契約期間はお使いください)。ですので以下の費用のみが発生いたします。
お申し込みは、下記連絡先へお電話いただくかお申し込みフォームよりご連絡ください。フォームでのお申し込みの後、上記金額をお振込ください。
ご入金が確認され次第、準備に入らせていただき、10日ほどで完成いたします。

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